电脑和手机 qq 群发消息方法，轻松搞定给多人发消息

不少人每日都在运用电脑版QQ，可一旦真到了要一次性给几十个好友、十几个群发送通知之际，就卡顿住了。他们要不逐个点开聊天窗口进行复制粘贴，要不错误地将群发当作群聊，致使信息发送得既迟缓又杂乱。实际上电脑QQ并没有一个称作“群发助手”的按钮，然而借助两个核心功能——讨论组与群，完全能够达成一次性把消息发送给所有人的目的，并且操作起来并非复杂。

讨论组是临时群发的首选

把电脑QQ打开，于联系人面板空白之处使用鼠标右按键单击，选取“创建讨论组”。这是达成群发最为快速迅疾的方式方法。讨论组能够加入的好友数量上限为50个，涵盖QQ好友以及群成员。于弹出的人员挑选框那里，你既能够径直勾选需要去发送的人，又能够按住Ctrl键进行多个选择。挑选完点击“确定”，便生成了一个临时性的聊天窗口。在这个窗口当中录入你打算要发送的通知、活动信息抑或是节日祝福，点击发送，所有的人就会同时接收到消息。

有一个在讨论组中容易被忽视的优点，它不像群那样会一直维持存在状态。当你发送完消息以后，而后直接关闭窗口，顷刻间这个讨论组就会消失不见，根本不会给对方留下一个持续性占据列表位置宛如“僵尸群”一般的群组。当对方接收消息之际，所看见的是一条源自讨论组的对话内容，且回复的内容仅仅只有你跟对方能够看见，其余的人是看不到其他人回复情况的。此情形十分适用于那种需要进行群发操作但并不要求大家彼此之间相互交流的场景状况，像是发送会议通知、发出领取快递提醒、发出个人活动邀请这一类情况。

用群功能实现长效群发

如果你有长期且频繁向同一批人发送消息的需求，那么构建一个群体会比每次去创建讨论组要更加省事一些。在QQ主面板那儿找到“创建群”的入口，依照步骤去填写群名称、分类以及简介。当创建成功以后，把那些需要接收消息的好友全部拉进群里。之后你仅仅需要在群内发送消息，所有群成员便能够看到。此种方式适用于工作团队、兴趣小组、班级通知等场景，大家还能够在群里进行互动。

在建群之际，需留意两个细节部分，其一，群的人数上限是由你的QQ等级以及会员状况来决定的，普通用户能够创建200人群体，会员则能够创建500人甚至更多的群体；其二，群内消息会持续予以保留，新纳入的成员同样可以看见此前的聊天记录情况，此点乃是和讨论组处于不同之状。要是你担忧群内部成员胡乱发言用以干扰他人，能够在群的设置范围里头开启“全员禁言”这个项，从而仅仅容许群主以及管理员进行发言，如此一来群就演变成了一处单向的信息发布类渠道。

区分群发和@所有人的用途

众多人于群里发消息之际会去运用“@所有人”此项功能，居然认为这便是群发。实则@所有人的功用是在于群内去提示所有成员去查看某条消息，它仅仅能够发送给已然身处群里的成员，无法发送给未于群里的好友。其使用方式是：于群聊天框之中输入“@”，在弹出的列表当中挑选“全体成员”，接着输入你所要发的内容。此条消息会于群里置顶予以显示，并且给每一个群成员发送一回消息提醒。

虽然存在使用限制，即@所有人的时候，普通群成员每日仅能进行几次，群主以及管理员的次数会相对多些。并且，一旦群成员关闭了消息提醒，即便@所有人，他们也未必能够看到。要是你所要发送的信息极为重要，例如紧急会议更改时间这种情况，除了于群内@所有人之外，最好再借助讨论组单独向关键人员发送一回，以此保证对方不会遗漏查看。

群发时避开常见错误

存在这样一些人，他们会启用“消息记录”当中的多选转发功能，将某一条消息同时转发给多个不同的人。该功能的确能够一次发送至几十个人，然而转发出去的每一条消息均是独立进行发送的，对方所看到的乃是你单独发送给他的一条消息。此种方式有着这样一些问题所在：倘若对方回复你，你需要逐个处理来自每个人的回复，并且转发的内容会附带原始聊天记录，看起来给人的感觉并非十分正式句号。

平常还会出现的一种错误情形是，直接把内容复制下来，然后逐一粘贴，接着进行发送。所采取的这个办法，速度上来讲可真是够慢的，并且，特别容易出现遗漏人员的状况，还会出现重复发送的问题。要是你需要发送消息的对象数量超过了10个，那么采用讨论组或者群的这种方式，是能够节省下数量相当可观的时间的。就比如说公司行政人员要去通知全体人员核酸检测的时间，要是采用逐个发送的方式，100个人的话，起码得花费半小时才行，然而要是建立一个讨论组或者群，仅仅两分钟就能够完成这件事情。

群发前确认内容和对象

不管你运用的是讨论组抑或是群，在发送之前都得确认两件事情：其一，消息的内容是不是准确；其二，接收的对象是否正确。鉴于群发讯息一旦发送出去，撤回是存有时间限制的，普通消息仅仅能够在2分钟之内撤回，超过了那个时限就没得办法撤回了。要是你把内部通知发错了群，又或者将私密信息发给了不相关的人，是很难进行补救的。

针对正式群发这件事，建议在正式群发之前，先将其发给自己，或者发到一个测试群里，查看一下效果。要检查一下文字中有没有错别字，日期、地点、联系方式有没有写正确。要是正式群发的内容带有图片或文件，要确认图片能够正常显示，文件能够正常打开。对于重要通知，还能够在最后加上一句“收到请回复”，以此方便你统计哪些人已经看到了对应的消息。

电脑端和手机端的配合使用

电脑端 QQ 创建讨论组以及群之际操作更为便利，特别是在要批量挑选联系人之时，借助鼠标勾选相较于手机触屏速度快出许多。然而手机端同样存在优势：在你有临时添加一人进入讨论组需求时，手机端操作更为便捷。你能够先于电脑上构建好讨论组并发送完消息，而后于外出之时凭借手机随时查看回复。

在电脑上，若你常常有群发需求，可将常用的讨论组或者群保存下来。讨论组关闭后，不会再度于列表里呈现，然而，你能够借助“消息管理器”寻得历史记录，再次开启同一个讨论组，其中的成员依旧存在。群会始终留存于你的群列表之中，下次直接点击开启便可发送消息。依据你自身的使用频次，挑选最为适宜的保存方式。

在平常利用电脑 QQ 进行群发消息之际，你是习惯于采用讨论组的形式，还是会选用群的方式，有没有碰到过发出消息后对方却没看到的状况，欢迎于评论区去分享诸位自身的经验，可千万别忘了将这篇具备实用价值的指南转发给身旁那些依旧逐个发送消息的朋友。